メールの使用

あっという間に今年の前半も終わり、7月も中旬です。全国的に暑い日が続いていますね。自分は暑いのは全然平気なのですが、ここ何年か日焼けが激しく、特に今年は日差しの強い日に外での行事が多く、かなり焼けてます。そして、一度日焼けするとしばらく黒いままなので、お客さんの所では「遊び過ぎじゃないの?」とよく冗談で言われますが、仕事してます。(笑)

仕事上で当たり前のように使っているメールですが、自分の場合は平均すると1日10件程度メールでやり取りを行なっています。今は職員一人一人にメールアドレスを付与していますので、かなり分担が減りましたが、5年前くらいまでは自分一人でメールのやり取りを行なっていたので、その件数もかなりのものでした。日によっては半日近くメールの対応で潰れる日なんかもありました・・。

便利なメールですが、一方的に伝える媒体で意思が上手く伝わらないと誤解を招く場合もありますので、言い回しには注意しています。もちろん重要なやり取りは電話、若しくはお会いして行なっています。状況に応じて使い分けることが重要ですね。

顧問先の社長さんにこの間聞いた話だとその社長さんは1日50~60件程メールが来るとか・・。業種的な事もありますが、大変なようでした。

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